正仁财务代理代办:账务处理中原始凭证的这10点要求你知道吗?

发布日期:2019-12-20 12:00:01    来源:未知    作者 :正仁财务代理代办    浏览量:11895
正仁财务代理代办 未知 2019-12-20 12:00:01
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  对于企业来说经营中取得的原始票据及凭证应该真实、合法、有效。那么账务处理中原始凭证要满足的这10点要求你知道吗?下面正仁财务代理代办为大家做详细介绍,我们一起来看看吧!


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  一般来说企业取得的原始票据和凭证需要满足这些要求:

  1,凭证的具体内容。原始凭证的内容必须是:(1)凭证的名称;(2)填写凭证的日期;(3)填写凭证的单位名称或填写人的姓名;(4)处理人员的签名或印章;(5)凭证的单位名称;(6)经济业务的内容;(7)数量、单价和金额。

  2,一般来说企业取得的外单位原始凭证,要有凭证单位的公章;从个人出取得的原始凭证,要有填制人的签名或私章。而自制的原始凭证单据应得到经办单位相关领导或其指定的相关人员签名或盖章。企业对外开出的原始凭证,要盖本单位公章。

  3,原始凭证金额填写有大小写的,大小写金额要一致。购买实物的原始凭证必须有验收证书。付款原始凭证须有收款单位及收款人的收款单据证明。

  4,原始凭证应按照规定填写,文字简短,字迹清楚易懂,不可使用未被国务院认可的简版汉字。

  5,一式多联的原始凭证,应备注各联的作用,并只可用其中的一联作为报销的凭证。


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  6,原始凭证已预印号码的,在书写错误、作废时要加盖“作废”章,并妥善保管,不能撕毁。

  7,在销售退货的情况下,除填写退货发票外,还必须有退货的验收证书;在退款时,必须获得对方的收据或汇款银行的证明,退货发票不能代替收据。

  8,工作人员公出借款凭证,要附加在记账凭证后。在借款收回时,需要退还借据副本或新开收据,不可退还原借款借据。

  9,经上级有关部门批准的经济业务,应当附批准文件作为原始凭证相关说明。若批准文件需要单独归档的,应当在证书上注明批准机关的名称、日期和文件编号。

  10,原始凭证不可进行涂改和修补。如果发现原始凭证有误,则由发证单位进行更正或重开,更正的地方需加盖开出单位公章。

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